Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve yürütülmesinde görev alacak dinamik ve detaylara önem veren bir Etkinlik Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla etkinlik koordinatörleri ve diğer ekip üyeleriyle yakın iş birliği içinde çalışacaktır. Etkinlik Asistanı, lojistik düzenlemelerden katılımcı iletişimine, tedarikçi koordinasyonundan etkinlik sonrası raporlamaya kadar geniş bir yelpazede sorumluluk üstlenecektir.
Etkinlik Asistanı olarak, toplantılar, seminerler, fuarlar, kurumsal etkinlikler ve sosyal organizasyonlar gibi çeşitli etkinlik türlerinde görev alacaksınız. Etkinlik öncesi hazırlık sürecinde mekan rezervasyonları, ekipman temini, davetiye gönderimi ve kayıt takibi gibi işlemleri yürütecek; etkinlik sırasında ise katılımcı karşılama, yönlendirme ve genel düzenin sağlanmasında aktif rol oynayacaksınız. Etkinlik sonrasında ise geri bildirim toplama, raporlama ve değerlendirme süreçlerine katkı sağlayacaksınız.
Bu pozisyon, organizasyon becerileri güçlü, iletişim yönü kuvvetli, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen ve zaman yönetimi konusunda başarılı adaylar için uygundur. Ayrıca, stresli durumlarda soğukkanlı kalabilen ve çözüm odaklı düşünebilen bireyler bu rolde başarılı olacaktır. Etkinlik Asistanı, hem bağımsız çalışabilmeli hem de ekip içinde uyumlu bir şekilde görev alabilmelidir.
Etkinlik sektöründe kariyer yapmak isteyen, yaratıcı fikirler üretebilen ve detaylara önem veren adayların başvurularını bekliyoruz. Bu pozisyon, hem tam zamanlı hem de proje bazlı çalışmalara açık olup, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek adaylar tercih edilecektir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinlik planlama sürecine destek sağlamak
- Mekan ve tedarikçi rezervasyonlarını organize etmek
- Katılımcı listelerini oluşturmak ve güncellemek
- Etkinlik materyallerinin hazırlanmasını sağlamak
- Etkinlik günü lojistik destek sağlamak
- Katılımcı karşılama ve yönlendirme işlemlerini yürütmek
- Etkinlik sonrası geri bildirimleri toplamak
- Raporlama ve değerlendirme süreçlerine katkı sağlamak
- İlgili departmanlarla koordinasyon sağlamak
- Etkinlik bütçesini takip etmek ve raporlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya tercihen üniversite mezunu olmak
- Etkinlik organizasyonlarında en az 1 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Detaylara önem veren ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
- Problem çözme yeteneği
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi tür etkinliklerde görev aldınız?
- Etkinlik günü karşılaştığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yöntem izliyorsunuz?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Yoğun ve stresli ortamlarda nasıl çalışırsınız?
- Etkinlik sonrası raporlama deneyiminiz var mı?
- Tedarikçilerle iletişim kurma konusunda ne kadar deneyimlisiniz?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Etkinlik organizasyonunda en çok hangi aşamayı seviyorsunuz?
